1.目的用途
为规范我司车辆手续合理化、流程化,避免造成车辆手续问题,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于我司生产的所有车型。
3.名词定义
车辆手续包含:出厂合格证、环保证书、一致性证书、整车铭牌、尾部厂家标识、两侧总质量、3C标志。
4.职责权限
4.1公告部门:负责车辆手续的制作、打印、上传、变更。
4.2质量部门:负责车辆入库时核对车辆手续信息,并入库拍照。
4.3生产部门:负责车辆配置下发,并按配置生产,车辆入库送检。
4.4业务部门:负责车辆手续的存档管理。
5.作业内容
5.1基型车到厂入库
5.1.1基型车手续随车到厂后,由接车员与财务做好交接,接车员将车辆手续整理,填入《底盘车辆手续转入登记表》后递交给财务存档。
5.1.2车辆依市场需求配置下配置清单,配置清单内增加车辆手续检验要求。
5.2改装车入库
5.2.1车辆改装下线,制造部生产计划依据当月生产计划清单,经财务审核、总经办销售对接人员审核确认后递交公告部门,由公告部门制作合格证、一致性证书等车辆手续,车辆手续制作完成后,由公告人员交接给生产部门,填写《整车出厂合格证转出登记表》,递交生产人员签字确认。
5.2.2生产部门接到车辆手续后,按一致性证书上规定的要求张贴车辆铭牌,且车辆达到送检状态下,递交送检单,通知检验员下线检验,检验员依据车辆配置要求、改装检验要求逐项对车辆进行下线检验,并核对车辆手续信息。
5.2.3检验员检验合格可通知入库,并对合格证及一致性证书盖章确认,一台车只允许出具一套合格证和一致性证书。
5.2.4生产部门获得车辆合格入库信息后,车辆交接给接车员并入库,车辆手续移交给财务部,并填写《整车出厂合格证转出登记表》。
5.2.5销售公司需要车辆手续时,递交《合格证申请单》给财务部门,财务部门审核车辆回款情况,经审核后,递交总经理批准后,由手续管理员对照实际车辆车架号、发动机型号、发动机号码、车辆识别码(即VIN码)等进行核查,双方确认无误后,财务指定人员做再次确认审核无误后,可安排将车辆手续寄出。 6.1合格证、一致性证书更改
6.1.1合格证、一致性证书需更改的,由销售部门申请人提交《更改申请》并说明更改原因及更改内容,经部门负责人审核后交公告部审批,第一次更改由公告部负责人审批即可,对于重复更改需由管理中心负责人批准。
6.1.2公告人员在收到《更改申请》及合格证、一致性证书原件后即可更改合格证、一致性证书,申请人即可领取更改后的合格证、一致性证书。
6.1.3不能修改的合格证项目有:完整合格证编号,底盘合格证编号,车辆识别代号(VIN),发证日期,车辆制造日期。
6.1.4管理中兴按照500元/台.次的标准进行考核,并及时对合格证、一致性证书旧件登记回收。
6.2其它情况
6.2.1如遇特殊情况,需提前领用合格证时,需求部门必须提出书面申请,经部门负责人审核,分管领导签批后公告人员方可打印,并按6.2.3条执行。
6.2.2因保管不善等原因造成合格证、一致性证书的遗失,重新补办时,客户必须出具书面申请并说明情况,销售部和公告部审核,经总经理批准后,质管部合格证人员方可打印及发放,并注明补办。 6.2.3销售部在订单车交车日前5天将合格证确认信息(车辆型号、颜色、座位数)提供给公告部,公告部收到合格证确认信息后安排合格证、一致性证书的打印工作,合格证打印应比对最新批次公告技术参数并仔细核查确认后,方可操作。
6.相关文件
6.1 LLS-QW-55 《机动车整车出厂合格证管理办法》
7.相关表单
7.1 LLS-QR-147《整车出厂合格证转出登记表》
7.2 LLS-QR-146《合格证申请表》
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