文件格式管理制度

1.目的用途
为规范体系文件的格式（包括电子版），标准化管理体系文件。
2.适用范围
适用于苏州罗伦士汽车制造股份有限公司所有体系的文件，均按此规定执行。
3.名词定义
无
4.职责权限
4.1文控中心负责：编制、修改此格式，文件之标准化审核。
4.2 各部门负责：按此规定编制相关文件。
5.作业内容
5.1二阶程序文件和三阶管理制度文件的格式：
5.1.1封面字体：公司名称“苏州罗伦士汽车制造股份有限公司”及文件名称用一号宋体，编号用小二号宋体，编制核准审批用四号宋体；1.5倍行距，公司名称与文件名称间隔6行，文件名称与编号间隔2行，编号与编制间隔3行。文件如需审批，手签视为有效。
5.1.2页面设置：缩放比例为100%，页边距为上下各2.5cm、左右各2cm，纵向。
5.1.3页眉要求：
项目 要求
LOGO 高1.3 cm，宽度2.88cm,居中对齐
填写内容字体 中文用宋体，英文及数字用Times New Roman，五号，居中
表格 据顶端1.5cm、宽16.5cm、行高为1cm，居中对齐
5.1.4页脚设置：为“苏州罗伦士汽车制造股份有限公司内部文件,版权所有,非经书面准许,不得以任何形式复制及对外发行”。格式中文为居中、宋体、9pt.
5.1.5标题与正文要求
标题 正文
字体 宋体、粗体、小四号字，英文及数字用粗体、Times New Roman、小四号 正文行首需与本级标题对齐，中文用五号宋体中文，英文及数字用五号Times New Roman
序号 项目序号以数字“1、2、3、···”表示，序号后空一格，再写文字 本级标题格式为：“[上级标题序号]+[.]+[当前标题序号]”。需要增加项目条款时，小标题与大标题比需要空两格；同性质之条款项需对齐，以此类推。五级标题序号以大写英文字母“A,B,C,...”表示；六级文件标题序号以小写英文字母表示“a,b,c,...”表示。不建议再向下列标题。
标题序号样例：
1.一级标题
1.1 二级标题
1.1.1 三级标题
1.1.1.1 四级标题
A 五级标题
a 六级标题
段落 段落行距为1.5倍、段前段后各0.5行 段落行距为1.5倍、段前段后各0行
5.1.6正文中若需要插入表格或图片，居中显示，表格字体建议为小五，居中，内容排版根据需要排列即可。
5.2 三阶文件中的SOP、SIP文件格式：
5.2.1统一采用EXCEL横向格式，页面设置：缩放比例为90%，左右边距各1cm，上下边距各0.8cm，页眉，页脚0.5cm； 字体：宋体；标题16pt，文本内容12pt，若作业顺序与步骤内容篇幅超过一页，直接在作业顺序内插入，再适当调整格式。其他未尽要求，可详见参考模板。
5.3表单格式：
5.3.1页面设置：页面缩放比例为100%。上边距下边距各为1.5cm，左边距右边距各为1cm，页眉距离顶端0.8cm，页脚距离底端0.8cm。
5.3.2 Logo：建议高度1.5cm,宽度2.2cm，表单公司抬头字体为宋体、20pt，居中；表单名称抬头字体为宋体、16pt、居中。
5.3.3页脚设置：从左到右依次是，左边——“苏州罗伦士汽车制造股份有限公司”；中间 ——“Page [页码] of [总页数]”；右边——“表单编号”。中文为宋体，英文为Times New Roman，字号都为10pt。
5.3.4表单正文文字：建议字体为12pt，宋体，居中。
5.3.5表单上如果需要审核核准，签名必须手签。
5.4外来文件直接引用到生产、检验、采购等做支持性文件需受控时，其文件格式等不受我司标准化要求限制，以外来文件本身格式为准。
5.5其他未述要求，以各空白模板为准。
6.相关文件
6.1 LLS-QP-01《文件控制程序》
6.2 LLS-QP-02《记录控制程序》
7.相关表单
7.1 附件一 SOP/SIP模板